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fev 01

Fechamento de Caixa e Fechamento de Caixa (Supervisor)

Quer realizar o fechamento de Caixa?

Essa funcionalidade permite que a qualquer momento (ou ao fim do turno) o funcionário faça a prestação de contas do montante que foi movimentado no seu caixa. Por exemplo, ao final do turno cada funcionário é responsável por realizar o fechamento do seu caixa.

Obs Para realizar Fechamento de caixa é necessário que o Caixa esteja Por Funcionário. Para isso, acesse o menu Ferramentas > Opções , na aba Operacional verifique se a opção Por Funcionário.

Veja o vídeo abaixo:

Procedimentos para realizar fechamento de caixa


1.Selecione o menu Caixa >Fechamento de Caixa.

2. Ao executar o fechamento de caixa, surge a tela, no qual podemos inserir a contagem do caixa conforme o número de cédulas/moedas. Para isso, basta um duplo clique em cada linha para que o operador do sistema informe a quantidade de cada moeda/cédula, fazendo automaticamente a soma dos valores e apresentando no final da lista qualquer eventual diferença entre o valor calculado pelos movimentos do dia e o valor real que existe no caixa.
Na linha de Despesas é possível informar gastos com despesas. O valor de despesas entrará na soma do valor real que existe no caixa.

3.Depois basta verificar eventuais diferenças e se estiver tudo certo, informe a senha para executar o processo

Fechamento de caixa supervisor


Essa funcionalidade permite que o fechamento de caixa seja feito por um funcionário supervisor, o status de supervisor é uma permissão do usuário administrador ou do funcionário que o administrador concedeu tal permissão. Por exemplo, ao final do expediente o Supervisor contabiliza e fecha o caixa de forma a verificar se não houveram quebras no caixa.

1. Acesse Caixa > Fechamento de Caixa – Supervisor.

2. Ao executar o fechamento de caixa – supervisor, surge a tela, no qual pode-se inserir a contagem do caixa conforme o número de cédulas/moedas. Para isso, basta um duplo clique em cada linha para que o operador do sistema informe a quantidade de cada moeda/cédula, fazendo automaticamente a soma dos valores e apresentando no final da lista qualquer eventual diferença entre o valor calculado pelos movimentos do dia e o valor real que existe no caixa.
Na linha de Despesas é possível informar gastos com despesas. O valor de despesas entrará na soma do valor real que existe no caixa.
Inventário consiste no valor real que existe no caixa.


set 24

Aplicativos com Fechamento Forçado

Ao encerrar a sessão do cliente aquele programa teima em continua aberto?
O Windows não realiza o logoff ou reinicia por causa daquele jogo que não é fechado?

Com o VSCYBER é possível configurar para que aquele programa e/ou jogo específico seja forçado a ser encerrado.

Veja abaixo como fazer:

1. Primeiro é preciso descobrir o nome que aparece na janela do jogo ou programa que será forçado o fechamento. Para saber o nome da janela:

a) Execute o gerenciador de tarefas (pressione Ctrl+Shift+Esc)
b) Executar programa ou jogo (logar no jogo)
c) Apertar as teclas Alt+Tab e voltar a exibir o gerenciador de tarefas
d) Usar o nome que aparece na coluna Tarefa da aba Aplicativos do Gerenciador de Tarefas.

2. Acesse o menu Cadastros > Aplicativos Com Fechamento Forçado.

3. Agora acesse o menu Cadastro > Incluir.
Nome: Informe o nome que desejar para identificar o jogo.
Janela: Informe exatamente o nome que aparece no título da janela do windows quando você executa o processo.

Pronto, o programa/jogo será sempre forçado a ser encerrado.


jun 15

Estorno de movimentação de Caixa

Ao incluir créditos para um usuário, acabou incluindo com um valor errado?

Veja a seguir como estornar o valor incorreto de inclusão sem provocar diferenças no caixa.

Procedimentos para estornar uma movimentação feita por você


1. Selecione o menu Caixa > Estorno de Caixa.

2. Procure pela movimentação errada, pesquisando pelo campo Data Inicial, com a data e horário que a movimentação foi lançada erroneamente. Para apresentar os dados após inserir a data clique no menu/botão Atualiza!

3. Selecione o movimento a ser estornado e clique no menu Movimento > Estornar ou clique com o botão direito sobre o movimento e escolha a opção Estornar.

4. No menu Movimento > Propriedades ou clicando com o botão direito sobre o movimento e escolher a opção Propriedades é possível visualizar maiores informações sobre o movimento.

5. Após estornar o movimento, será exibido uma nova linha com a descrição de Estorno de crédito.

Procedimentos para Estornar uma movimentação de outro funcionário


1. Essa opção só funciona se você for o supervisor (administrador do sistema). Para executar esse comando, selecione o menu Caixa > Estorno de Caixa – Supervisor.

2. Procure pela movimentação errada, pesquisando pelo campo Data Inicial, com a data e horário que a movimentação foi lançada erroneamente e o funcionário que a realizou. Para apresentar os dados após inserir a data clique no menu/botão Atualiza!

3. Selecione o movimento a ser estornado e clique no menu Movimento > Estornar ou clique com o botão direito sobre o movimento e escolha a opção Estornar.

4. Após estornar o movimento, será exibido uma nova linha com a descrição de Estorno de crédito.


jun 05

Abertura de Caixa

Quer saber como fazer abertura de caixa no VSCYBER? Gostaria de saber quais as opções para trabalhar com o caixa?
Veja as respostas para essas perguntas a seguir:

Informações


A abertura de caixa consiste em informar o valor monetário existente no caixa na primeira ocasião, antes de iniciar as atividades de vendas.

Para executar esse comando, selecione o menu Caixa > Abertura de Caixa.
Então, informe o valor inicial ($$).

Bem, mas a abertura de caixa está apenas disponível quando está configurado o caixa por turno. Isso, porque na modalidade de turno, um ou mais funcionários são responsáveis pelo caixa e, portanto, devem informar quando havia quando iniciaram as atividades e quanto ($$) entrou no momento do fechamento do mesmo. Para então o outro turno assumir e, informar eles, o valor inicial.

Já na modalidade de funcionário, cada funcionário tem um “próprio caixa”, ficando atrelado ao caixa desse funcionário todas as vendas realizadas pelo mesmo. Quando o funcionário encerra as atividades, deve fechar o caixa dele, informando as entradas e saídas do caixa realizadas por ele.

Para alterar o tipo do caixa, acesse o menu Ferramentas > Opções na aba Operacional.

Até a próxima!
:)